Главная » Об учреждении » Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных

Политика в отношении обработки персональных данных Порозовской СШ

развернуть

свернуть

Политика видеонаблюдения

развернуть

Политика видеонаблюдения

для государственного учреждения образования

«Порозовская средняя школа»

Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в государственном учреждении образования «Порозовская средняя школа» (далее - Учреждение образования).
Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в Учреждении образования, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.
В Учреждении образования видеонаблюдение ведется при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путем размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте Учреждения образования.
В Учреждении образования видеонаблюдение

5.1. осуществляется для целей:

5.1.1. охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“ и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.2. не используется для:

5.2.1. учета фактически отработанного работниками Учреждения образования рабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

Видеонаблюдение не ведется:

в учебных классах;

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд обучающихся, работников, и иных лиц (столовые (места приема пищи), раздевалки, туалеты и т.д.).

Также на территории Учреждения образования установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“ (далее – Указ № 527), постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, Учреждением образования не осуществляется.

Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их удаление/автоматическое удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению директора Учреждения образования (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлен на период проведения соответствующих мероприятий.

Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.
Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных Учреждением образования, содержащей:

сведения о наименовании и месте нахождения Учреждения образования;
подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в Учреждении образования;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от Учреждения образования информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в Учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в Учреждении образования, субъект персональных данных подает в Учреждение образования заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в Учреждении образования видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображенных на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

Учреждение образования не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определенных пунктом 7 настоящей Политики.

За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в Учреждении образования, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в Учреждении образования, по телефону: 8-01513- 7-50-49.

свернуть

Права субъекта персональных данных

развернуть

Субъект персональных данных — физическое лицо, персональные данные которого обрабатываются оператором.

Основные права субъекта закреплены в ст. 10‒13 и 15 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» (далее — Закон).

Права субъекта персональных данных являются действенным инструментом контроля за обработкой принадлежащих ему персональных данных.

Важно!

Соответствующие права принадлежат субъекту персональных данных вне зависимости от правового основания обработки персональных данных (на основании согласия либо без его получения).

Основные права субъектов персональных данных закреплены в Законе. К ним относятся:

право на отзыв согласия;
право на получение информации, касающейся обработки персональных данных;

право требовать внесения изменений в персональные данные;

право на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;
право требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;
право на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;
право на возмещение морального вреда.

Право на отзыв согласия

Отзыв согласия — одно из прав субъекта, означающее прекращение права оператора обрабатывать персональные данные, если у него нет иных правовых оснований для обработки. Иными словами, отзыв согласия возможен только в том случае, если обработка персональных данных осуществлялась на основании согласия.

Право на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных

Это одно из ключевых прав субъекта персональных данных. Оно означает, по сути, право субъекта на доступ к информации об обработке его персональных данных конкретным оператором в объеме, определенном законодателем и указанном в п. 1 ст. 11 Закона. При этом в п. 3 ст. 11 Закона установлены случаи, когда информация, касающаяся обработки персональных данных субъекта, не предоставляется.

Учреждение образования обязано предоставить субъекту в доступной форме информацию, касающуюся обработки персональных данных, либо уведомить его о причинах отказа в ее предоставлении.

Субъект вправе требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. Указанное право вытекает из принципа достоверности обработки персональных данных.

Право на получение информации о предоставлении своих персональных данных третьим лицам

Предоставление такой информации субъекту направлено на реализацию принципа прозрачности обработки персональных данных.

Данное право может быть реализовано один раз в календарный год, предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно.

Учреждение образования обязано в 15‑дневный срок после получения заявления субъекта предоставить ему информацию о том, какие персональные данные этого субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта о причинах отказа в ее предоставлении. При этом указанию подлежат конкретные персональные данные, а также конкретные организации, которым такие данные предоставлялись.

Для реализации субъектом данного права учреждению образования необходимо обеспечить учет фактов передачи персональных данных третьим лицам.

Информация о предоставлении персональных данных третьим лицам может не предоставляться в случаях, предусмотренных п. 3 ст. 11 и п. 2 ст. 12 Закона.

Право требовать прекращения обработки

персональных данных и (или) их удаления

Данное право может быть реализовано в отношении персональных данных, если:

они были незаконно получены;

истек установленный срок их хранения;

отсутствуют правовые основания для их обработки;

отдельные персональные данные не являются необходимыми для заявленной цели обработки.

Учреждение образования при отсутствии оснований для обработки персональных данных обязано в 15‑дневный срок после получения заявления субъекта обеспечить прекращение обработки персональных данных и их удаление уполномоченным лицом и уведомить об этом субъекта.

При отсутствии технической возможности удаления персональных данных учреждение образования обязано принять меры по недопущению дальнейшей обработки персональных данных, включая их блокирование, и уведомить об этом субъекта в тот же срок.

Пунктом 3 ст. 13 Закона установлено право оператора отказать субъекту в удовлетворении требований о прекращении обработки его персональных данных и (или) их удалении при наличии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом и иными законодательными актами. Например, если персональные данные субъекта необходимы оператору для выполнения требований о хранении документов, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 25.11.2011 № 323-З «Об архивном деле и делопроизводстве в Республике Беларусь» и принятым в его развитие постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24.05.2012 № 140 «О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь», то оператор не может прекратить обработку персональных данных и (или) удалить их по требованию субъекта, поскольку есть правовое основание для их обработки.

Указанное право субъекта может быть реализовано в порядке, предусмотренном ст. 14 Закона, по его заявлению. Корреспондирующей обязанностью оператора является рассмотрение заявления в 15‑дневный срок (пятидневный — для реализации права субъекта на получение информации, касающейся обработки персональных данных) и реализация указанного в нем права. В случае, если реализовать данное право не представляется возможным, оператор в этот же срок уведомляет субъекта об этом.

Право на обжалование действия (бездействия) и решения оператора в уполномоченный орган

Правом подачи жалобы обладает субъект, чьи права были нарушены учреждением образования. Органом по защите прав субъектов, уполномоченным на рассмотрение жалоб, является Национальный центр защиты персональных данных.

Право на возмещение морального вреда, причиненного вследствие

нарушения прав субъекта

Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом убытков.

Компенсация морального вреда осуществляется в соответствии с гражданским и гражданским процессуальным законодательством.

Реализация прав субъекта персональных данных

Права субъекта персональных данных реализуются путем подачи заявления оператору. В случае направления заявления субъекта персональных данных для реализации своих прав уполномоченному лицу, последний не обязан отвечать на данный запрос. Вместе с тем, ответ уполномоченным лицом на заявление субъекта персональных данных не будет противоречить законодательству о персональных данных.

Порядок подачи заявления субъектом персональных данных оператору установлен в статье 14 Закона.

Для реализации прав, предусмотренных статьями 10 – 13 Закона, субъекту персональных данных необходимо подать оператору заявление в письменной форме либо в виде электронного документа.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных.

Ответ на заявление направляется субъекту персональных данных в форме, соответствующей форме подачи заявления, если в самом заявлении не указано иное.

Срок ответа на заявление зависит от реализуемого субъектом персональных данных права (часть первая пункта 2 статьи 10, пункт 2, часть вторая пункта 4 статьи 11, пункт 2 статьи 12, часть первая пункта 2 статьи 13 Закона):

Реализуемое право субъекта персональных данных	Срок ответа субъекту персональных данных
Отзыв согласия	15 дней после получения заявления
Получение информации об обработке персональных данных	5 дней после получения заявления
Внесение изменений в персональные данные	15 дней после получения заявления
Получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам	15 дней после получения заявления
Прекращение обработки персональных данных (их удаление)	15 дней после получения заявления

свернуть

Политика в отношении обработки файлов cookie

развернуть

1. НАЗНАЧЕНИЕ

Настоящая Политика определяет порядок создания, использования и хранения файлов куки, создаваемых у пользователей официального интернет-сайта государственного учреждения образования "Порозовская средняя школа" (далее – сайт)

2. ССЫЛОЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

В настоящей Политике использованы ссылки на следующие документы:
2.1 Закон Республики Беларусь от 7 мая 2021 года № 99-З «О защите персональных данных».

3. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

В настоящем документе применяются следующие термины и определения:
Браузер — прикладное программное обеспечение, установленное на компьютере (мобильном устройстве) пользователя, для информационного обмена с Интернет-сайтами.
Домен — это уникальный символьный адрес сайта, под которым он зарегистрирован и размещён в сети Интернет.
Куки (англ. cookies, HTTP-cookies) — текстовый(ые) файл(ы), сохраняемый(ые) браузером в файловой системе и(или) оперативной памяти компьютера (мобильного устройства) пользователя при информационном обмене с Интернет-сайтом. Эти файлы применяются для целей, указанный в разделе 6.
Пользователь — физическое лицо, которое просматривает Интернет-сайт с помощью браузера компьютера или мобильного устройства.
Интернет-сайт (сайт) — одна или несколько логически связанных между собой страниц, расположенных в сети Интернет в одном доменном адресе.
Сессия (сессия пользователя) — промежуток времени, в течение которого пользователь применяет браузер для информационного обмена с Интернет-сайтом, включая загрузку и отображение контента (данных) Интернет-сайта.
Субъект персональных данных — физическое лицо, в отношении которого осуществляется обработка персональных данных согласно пункта 2.1.

4. ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ
Целью использования файлов куки является обеспечение удобства пользователей Сайта и повышение качества его функционирования. Оператор не передаёт куки третьим лицам и не использует их для идентификации субъектов персональных данных.

5. КАТЕГОРИИ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ КУКИ
На Сайтах используются куки следующих категорий:
- сессионные;
- эксплуатационные;
- функциональные;
- сторонние.
5.1 Сессионные куки, также известные как временные куки, существуют только во оперативной памяти компьютера (мобильного устройства), пока браузер пользователя отображает страницу Сайтов. Браузеры обычно удаляют сессионные куки после того, как пользователь закрывает окно браузера.
5.2 Эксплуатационные куки собирают информацию о том, как именно пользователь выполняет информационный обмен с Сайтами. Например: какие страницы посещает пользователь, случаются ли во время сеансов посещения ошибки. Такие куки не собирают информацию, позволяющую идентифицировать пользователя, и предназначены исключительно для того, чтобы совершенствовать работу Сайта, лучше понимая, что нравится пользователям, а также измерять эффективность рекламы.
Оператор использует эксплуатационные куки для того, чтобы:
- собирать данные для веб-аналитики, чтобы, в свою очередь, получать статистику работы Сайта;
- осуществлять аффилированное отслеживание – предоставлять обратную связь аффилированным ресурсам о том, что посетители Сайта также заходили и на их сайт(ы);
- совершенствовать Сайт, изучая ошибки в его работе;
- тестировать различные интерфейсы Сайта;
5.3 Функциональные куки используются для того, чтобы обеспечивать услуги и запоминать настройки и параметры, что позволяет в будущем предлагать пользователям персонализированный сервис во время посещения Сайта.
Оператор использует функциональные куки для того, чтобы:
- запоминать настройки, применённые пользователем ранее – такие как шаблоны, выбор версии для слабовидящих, выбор языковых предпочтений, размер шрифтов, предпочтения и палитры;
- запоминать, какие системные вопросы Оператор уже задавал пользователю (включая предложения принять участие в том или ином опросе), и ответы на них;
- запоминать взаимодействие пользователя с определенным компонентом содержимого Сайта;
- обеспечивать просмотр видеофайлов, размещённых на сайте.
5.4 Сторонние куки:
- куки скрипта веб-аналитики «Яндекс.Метрика», который используется Яндексом и позволяет собирать обезличенную информацию об источниках трафика, посещаемости сайта и оценивать эффективность рекламы. Для учёта посетителей Яндекс.Метрика использует анонимные идентификаторы браузеров, которые сохраняются в файлах куки. Подробную информацию о файлах куки Яндекс.Метрики можно получить на странице https://yandex.ru/support/metrica/general/cookie-usage.html.
- куки скрипта веб-аналитики «Google Analytics», который используется Google и позволяет собирать обезличенную информацию об источниках трафика, посещаемости сайта и оценивать эффективность рекламы. Для учёта посетителей Google Analytics использует анонимные идентификаторы браузеров, которые сохраняются в файлах куки. Подробную информацию о файлах куки Google Analytics можно получить на странице https://policies.google.com/technologies/partner-sites?hl=en-US.
Сторонними куки, которые используются на Сайте, управляют сторонние организации. Оператор не позволяет таким сторонним организациям использовать куки, созданные при посещении Сайта, каким-либо ещё образом и для каких-либо ещё целей, кроме указанных выше.

6. СРОКИ ХРАНЕНИЯ КУКИ

6.1 Сессионные куки хранятся до окончания сессии пользователя;
6.2 Эксплуатационные куки хранятся до 24 месяцев;
6.3 Функциональные куки хранятся до 12 месяцев;
6.4 Сторонние куки, необходимые для функционирования сторонних сервисов, например, веб-аналитических платформ «Google Analytics» и «Яндекс.Метрика», хранятся в соответствии с политикой соответствующих сторонних сайтов.

7. УПРАВЛЕНИЕ ФАЙЛАМИ КУКИ, ИХ КОНТРОЛЬ И УДАЛЕНИЕ

Пользователи могут принять или отклонить все обрабатываемые на Сайте куки. Для управления некоторыми файлами куки, которые создают скрипты Сайта на компьютере (мобильном устройстве) пользователя, пользователю необходимо использовать раздел «Управление настройками». Пользователь может заблокировать файлы куки с помощью соответствующего параметра в браузере, позволяющего отказаться от некоторых или всех подобных файлов. Однако если пользователь заблокирует в браузере все файлы куки, то не сможет пользоваться некоторыми функциями на Сайте. Если файлы куки не заблокированы в браузере, скрипт Сайта отправит их в браузер при посещении Сайта.
Корректная работа Сайта возможна только в случае использования куки. В случае если пользователь отключит их в браузере может потребоваться совершать повторный выбор предпочтений куки, языковой версии сайта, а также могут некорректно отображаться версии страниц для слабовидящих.
Помимо настроек куки индивидуально для Сайта пользователь может принять или отклонить сбор всех или некоторых куки в настройках своего браузера для всех сайтов.
При этом некоторые браузеры позволяют посещать сайты в режиме «инкогнито», чтобы ограничить хранимый на компьютере объем информации и автоматически удалять сессионные куки. Кроме того, пользователь (субъект персональных данных) может удалить ранее сохранённые куки, выполнив соответствующие действия в интерфейсе настроек браузера.

свернуть

поделиться в:

Государственное учреждение образования "Порозовская средняя школа"

Политика в отношении обработки персональных данных